A. Memilah Dokumen Sesuai dengan Jenisnya
Memilah dokumen adalah proses memisahkan dokumen satu per satu berdasarkan kriteria tertentu agar memudahkan pengelolaan dan penyimpanannya. Dalam konteks ini, jenis dokumen dapat ditentukan berdasarkan faktor seperti penggunaannya, nilai kegunaan, sumber, fungsi, atau bentuk fisik. Proses memilah dokumen meliputi:
B. Mengelompokkan Dokumen Sesuai dengan Jenisnya
Mengelompokkan dokumen adalah langkah lanjutan setelah memilah, di mana dokumen yang sudah dipilah dikelompokkan dalam suatu sistem penyimpanan atau pengorganisasian tertentu. Pengelompokan ini bertujuan untuk mempermudah akses, pencarian, dan pemeliharaan dokumen.
C. Peran Pemilahan dan Pengelompokan Dokumen
Proses ini penting untuk:
D. Jenis - Jenis Dokumen
Dokumen adalah data, catatan, atau keterangan yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar. Dokumen dapat berupa tulisan, gambar, film, suara, atau karya-karya monumental. Dokumen meliputi surat-surat, akte, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kwitansi, cek, rekaman, dan benda-benda lainnya yang masih bisa dijadikan bukti atau pendukung suatu keterangan.
Dokumen dapat ditinjau dari beberapa segi :